Deine Betreffzeile sollte max. 50 Zeichen lang sein. So stellst du sicher, dass sie nicht abgeschnitten wird.
Bringe deine Botschaft auf den Punkt und vermeide unnötige Füllwörter.
Beispiele
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👍 Do Feiern Sie mit uns unser 10-jähriges Jubiläum |
👎 Don't Seit 10 Jahren gibt es uns schon! Wir laden Sie ein, diesen Meilenstein mit uns zu feiern. |
Platziere Schlüsselbegriffe am Anfang der Betreffzeile, damit diese nicht überlesen oder abgeschnitten werden.
Beispiele
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👍 Do Leadership im Wandel: Einladung zur Fachtagung |
👎 Don't Sichern Sie sich Ihren Platz für die Fachtagung “Leadership im Wandel” |
Sag deinen Leser:innen, warum sie deine Veranstaltung nicht verpassen dürfen:
Beispiele
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👍 Do Alumni-Anlass 2026: Good Vibes & Networking |
👎 Don't Ihre Einladung zum Alumni-Anlass 2026 |
Der Preheader ist der kurze Vorschautext, der neben Absender und Betreffzeile im Postfach angezeigt wird. Zusammen entscheiden diese drei Elemente, ob deine E-Mail geöffnet und gelesen wird. Wird kein spezifischer Preheader angegeben, zeigt das Mail-Programm automatisch die erste Zeile deiner E-Mail an.
So schreibst du einen wirksamen Preheader:
Liefere ergänzende Informationen zur Betreffzeile anstatt die gleichen Informationen zu wiederholen.
Hebe den Nutzen und Mehrwert deiner Veranstaltung für den Empfänger hervor.
Gewisse Mail-Programme zeigen nur 35–50 Zeichen des Preheaders an – formuliere deine Botschaft deshalb kurz und prägnant.
Beispiele
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👍 Do Betreff Preheader |
👎 Don't Betreff Preheader |
Studien zeigen, dass personalisierte Betreffzeilen bis zu 35% mehr Öffnungen erzielen. Wenn deine Gäste ihren Namen oder andere persönliche Infos im Betreff lesen, wirkt die E-Mail sofort relevant. Zudem sticht ein individueller Betreff zwischen generischen Nachrichten hervor – er signalisiert, dass die E-Mail nicht einfach Massenversand ist.
Beispiele
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👍 Do 10 Jahre: Feiern Sie mit uns, Frau Müller! |
👎 Don't Ihre Einladung zu unserem zehnjährigen Jubiläum |
Verwende überraschende Aussagen oder gezielte Fragen, um sofort ein „Ich will die Antwort wissen“-Gefühl auszulösen.
Beispiele
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👍 Do
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👎 Don't
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Vermittle deinen Gästen ein Gefühl von Exklusivität, um die Anmeldung attraktiver zu machen.
Beispiele
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👍 Do Eröffnungsspiel: Ihre VIP-Tickets warten auf Sie |
👎 Don't Ihre Einladung zum Eröffnungsspiel |
Überraschende oder witzige Formulierungen fallen im Postfach. Je nach Zielgruppe kannst du deine Betreffzeile ausserdem mit einem Emoji auflockern und emotionaler gestalten, ohne in einer Spam-Falle zu tappen.
Beispiele
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👍 Do 🎂 Wir backen den Kuchen und du bist eingeladen! |
👎 Don't Deine Einladung zum 25. Jubiläum |
Viele Spamfilter erkennen bestimmte Muster, die du lieber nicht nur in deinen Betreffzeilen, sondern auch im Inhalt deiner E-Mails vermeiden solltest:
Typische Spam-Wörter:
Gratis
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Text in GROSSBUCHSTABEN oder viele !!!
Übertriebener Einsatz von Emojis 🤑🎉🍀
Mehr Informationen dazu, findest du in unserem Blog-Artikel: E-Mails schreiben, die ankommen
Beispiele
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👍 Do Open Air: Seien Sie unser Gast! |
👎 Don't GRATIS OPEN AIR TICKETS!!! 🥳🤩🍀 |
Mit einem A/B-Testing testest du zwei (oder mehr) Varianten deiner Betreffzeile gleichzeitig, um herauszufinden, welche die besten Öffnungsraten erzielt. Damit gewinnst du ausserdem Erkenntnisse über dein Zielpublikum: Du lernst, was neugierig macht, überzeugt oder eher abschreckt.
Wenn du die folgenden Fragen mit «Ja» beantworten kannst, werden deine Betreffzeilen garantiert mehr Aufmerksamkeit erzielen!