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Hilfreiche online Tools für Eventmanagers

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Du arbeitest im Eventmanagement und engagierst Dich mit Leidenschaft für eine effiziente Eventorganisation? Stress, Hektik und Zeitdruck sind nahezu untrennbar mit diesem Job verbunden. Bestimmt bist Du an hilfreichen Tools interessiert, die Zeit und Energie sparen. Wir haben sinnvolle Services und deren Nutzen für Dich zusammengestellt - such Dir aus, was zu Deiner Arbeit in der Eventorganisation passt!

 

Die beliebtesten Tools im Überblick

Canva

Du findest Photoshop kompliziert und mühsam oder bist Du grafisch nicht gut veranlagt? Mit Canva werden Layouts und Designs für Einladungen, Event Landingpages und Social Media Beiträge zum Kinderspiel. Dieses revolutionäre Tool unterstützt Dich unkompliziert bei allem rund um Layout und Design.

Evernote

Mit Evernote gehen gute Ideen nicht mehr verloren und lassen sich einfach speichern. Einfache Scanfunktionen und schnelle Suchergebnisse sorgen dafür, dass Dein kreativer Input als Eventmanager jederzeit verfügbar ist. Evernote hält den Kopf frei. Das Tool ist Dein effizientes Moodboard, Deine vielseitige Mindmap. Handschriftliche Notizen lassen sich ebenso gut erfassen wie ToDo-Listen oder sonstige besondere Ideen.

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eyevip

eyevip ist eine leistungsstarke, intuitive Eventmanagement-Plattform und unterstützt Eventorganisatoren bei der Digitalisierung und Optimierung von Eventmanagement-Prozessen. Die Software lässt sich individuell konfigurieren und mit anderen Tools Deiner Organisation vernetzen. Die intuitive Bedienung, die intelligente Gästeliste, sowie die Mehrsprachigkeit machen aus eyevip einer der beliebtesten Eventmanagement Softwares der Schweiz. Wende Dich an unser Team, wir zeigen Dir die ganze Welt von eyevip für Deine erfolgreiche Eventorganisation!

Freedly

Mit Feedly hast Du einen guten Überblick über Themen und Trends, ohne mit Informationen überhäuft zu werden. Feedly ermöglicht Dir Deine Lieblings-News und Blogs an einem Ort zu verwalten und lesen. Dank dem Einsatz von KI, werden die für Dich unwichtige oder nicht vertrauenswürdige Informationen herausgefiltert. Manchmal ist weniger eben mehr, es muss aber das richtige "weniger" sein! Dafür ist Feedly eine sehr gute Lösung.

IFTTT

Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg und das nicht nur auf der persönlichen Ebene. IFTTT bietet Dir eine optimale Vernetzung Deiner Hardware und bindet Apps ein, die Du verwendest. Wenn Deine Geräte und Anwendungen reibungslos miteinander kommunizieren und miteinander verbunden sind, sparst Du Zeit und Mühe.

Pinterest

Ideen finden, in online Pinnwände sammeln, teilen - das ist die Kernkompetenz von Pinterest. Dabei steht hier in erster Linie das visuelle Erlebnis im Fokus. Es lassen sich Inspirationen zu unendlich vielen Themen festhalten. Design, Kochen und Styling sind nur einige davon. Wer in der Eventorganisation nach kreativen Ideen sucht, wird bei Pinterest mit hoher Sicherheit fündig.

Pocket

Der Name des Tools sagt es schon - mit Pocket hast Du Dein Wissen, Infos und mehr immer dabei - so nah wie in Deiner Tasche, jedoch online unkompliziert speicher- und abrufbar. Mit Pocket kannst Du Geschichten, Videos und Artikel speichern. Ganz egal woher, das online Tool speichert und verwaltet für Dich Publikationen, sowie Infos von Webseiten und Apps.

SamApp

Kontaktdaten sind oftmals auf verschiedenen Geräte verteilt. Die Synchronisierung von Kontakten und Informationen zwischen iPhone oder Android, Tablet, Mac oder PC ist von daher eine enorme Arbeitserleichterung. Mit SA Contacts lassen sich Deine Kontaktdaten sogar als Excel-Datei exportieren, was bei der Erstellung einer Gästeliste in unserem Einladungstool eyevip nützlich sein könnte.

Slack

Umständliche Abstimmung per E-Mail, aufwendige Telefonate, zeitraubende Meetings kannst Du mit Slack effizient umgestalten. Es bietet Dir eine zentrale Kommunikationsplattform für alle, die bei einem Projekt miteinander vernetzt sind. Slack ist bei eyevip schon länger im Einsatz und konnte uns dabei helfen den E-Mail-Berg bei vielen Mitarbeitern deutlich zu senken.

Storyshaker

Storyshaker, ein von der Berner Kommunikationsagentur Newsroom Communication AG entwickeltes Tool, hilft Dir Deine Social Media Accounts effizient und zielgerecht zu verwalten. Durch die Vorausplanung von Beiträgen, wie die Analyse der Performance an einem zentralen Ort, sparst Du wertvolle Zeit und sorgst für eine rund um die Uhr aktive Social Media Präsenz. In wenigen Klicks integrierst Du Social Media Beiträge in einen Content Hub und publizierst diesen auf Deine Webseite. Insider Tipp: es gibt ein spezielles Abo für Events mit einer Laufzeit von 3 Monaten. Du bleibst also jederzeit maximal flexibel.

Trello

Ob Du allein als Eventmanager für die Eventorganisation zuständig bist oder im Team arbeitest und mit Lieferanten, Caterern oder Künstlern Termine vereinbarst - mit Trello behältst Du den Überblick. Das online Tool hilft beim Organisieren und zeigt, welcher Termin als nächstes ansteht. Du siehst auch sofort, was bereits erledigt ist und die abgehakte To-Do-Liste ist ein echter Motivationsschub. Mit der App bleibst Du sogar unterwegs auf dem neuesten Stand!

xtendx

Wir haben es gerade wegen der Corona-Pandemie erlebt: persönliche Treffen mit Team-Mitglieder, Lieferanten oder Geschäftspartner sind nicht immer möglich. Telefongespräche sind gut, aber mit Videokonferenzen kannst Du einfach mehr! Die Schweizer Firma xtendx bietet modernste Technologie im Bereich Video und Rich Media Daten, ein erfahrenes lokales Team sowie einen professionellen Kundendienst. Die simplex Plattform von xtendx bietet die technische Basis für Deine virtuellen und hybriden Events. Neben der einfachen Handhabung sind Datenschutzkonformität, Whitelabeling, End-2-End-Verschlüsselung sowie eine nahtlose Integration in eyevip, die grosse Vorteile der Plattform.