Bei eyevip werden Namensschilder genau dann gedruckt, wenn sie gebraucht werden – direkt beim Check-in. Sobald ein Gast über das QR-Code-Ticket in der Check-in App eingecheckt wird, erstellt der Drucker das Namensschild automatisch.
Das bedeutet weniger Vorbereitungsaufwand und Stress am Empfang.
Last-Minute-Gäste? Kein Problem. Sie werden direkt im System erfasst und das Namensschild wird automatisch erstellt – schnell und unkompliziert. Selbst wenn viele Gäste gleichzeitig eintreffen oder es kurzfristige Änderungen gibt, kommt im Empfangsbereich keine Hektik auf.
Mit dem automatischen Namensschilderdruck wird der Check-in spürbar schneller. Gäste sind in wenigen Sekunden eingecheckt und erhalten ihr Namensschild ohne Wartezeit. Das Empfangsteam kann sich voll und ganz auf eine persönliche Begrüssung der Gäste fokussieren.
Es wird nur das gedruckt, was wirklich gebraucht wird. Das spart Material, reduziert Abfall und macht den Empfang nicht nur effizienter, sondern auch nachhaltiger.
Einheitliche, sauber gedruckte Namensschilder wirken professionell und organisiert.
Das Namensschild zeigt gut lesbar den Vor- und Nachnamen des Gastes. Auf Wunsch kann zusätzlich der Firmenname aufgeführt werden. Das sorgt für einen professionellen Auftritt und erleichtert das Networking.
Für den automatischen Namensschilderdruck stellt eyevip ein vorbereitetes Setup zur Miete zur Verfügung. Es enthält alles, was für den Druck vor Ort gebraucht wird, und lässt sich einfach in den Check-in integrieren:
Das Setup wird vorab getestet und ist vor Ort schnell einsatzbereit – mit minimalem Aufwand und ohne technische Hürden.
«Wir haben erstmals das «Rundum Sorglos» zum Namensschilderdruck von eyevip genutzt und waren sehr zufrieden. Das System vereinfacht und beschleunigt die Registrierung der Teilnehmer vor Ort und entlastet die Mitarbeiter. Der Service von eyevip im Vorfeld und während des Anlasses war ausgezeichnet.»
– Dennis Cassina, Event Manager, Suva
Vor Ort gedruckte Namensschilder sorgen für einen schnellen, professionellen Check-in und erleichtern das Networking am Event. Auch kurzfristige Änderungen oder Last-Minute-Gäste lassen sich ohne grossen Aufwand abwickeln. So wird aus einem potenziell stressigen Moment ein gelungener Start in den Event für alle Beteiligten.