Wer schon einmal einen Event betreut hat, kennt das Problem: Namensschilder bedeuten oft Hektik. Sie müssen vorbereitet, sortiert, kontrolliert und für Last-Minute-Gäste mühsam nachgedruckt werden. Und genau dann, wenn es schnell gehen muss, fehlt das richtige Schild oder ein Name ist falsch geschrieben.
Mit eyevip geht das einfacher: automatisch, direkt beim Check-in und ganz ohne Mehraufwand.
5 Gründe für automatischen Namensschilderdruck
1. Schluss mit Vorproduktion und Sortierchaos
Bei eyevip werden Namensschilder genau dann gedruckt, wenn sie gebraucht werden – direkt beim Check-in. Sobald ein Gast über das QR-Code-Ticket in der Check-in App eingecheckt wird, erstellt der Drucker das Namensschild automatisch.
Das bedeutet weniger Vorbereitungsaufwand und Stress am Empfang.
2. Entspannt bleiben bei Last-Minute-Gästen
Last-Minute-Gäste? Kein Problem. Sie werden direkt im System erfasst und das Namensschild wird automatisch erstellt – schnell und unkompliziert. Selbst wenn viele Gäste gleichzeitig eintreffen oder es kurzfristige Änderungen gibt, kommt im Empfangsbereich keine Hektik auf.
3. Effizienter Ablauf des Empfangs
Mit dem automatischen Namensschilderdruck wird der Check-in spürbar schneller. Gäste sind in wenigen Sekunden eingecheckt und erhalten ihr Namensschild ohne Wartezeit. Das Empfangsteam kann sich voll und ganz auf eine persönliche Begrüssung der Gäste fokussieren.
4. Weniger Abfall, mehr Nachhaltigkeit
Es wird nur das gedruckt, was wirklich gebraucht wird. Das spart Material, reduziert Abfall und macht den Empfang nicht nur effizienter, sondern auch nachhaltiger.
5. Professioneller Eindruck von Anfang an
Einheitliche, sauber gedruckte Namensschilder wirken professionell und organisiert.
So sehen professionelle Namensschilder aus
Das Namensschild zeigt gut lesbar den Vor- und Nachnamen des Gastes. Auf Wunsch kann zusätzlich der Firmenname aufgeführt werden. Das sorgt für einen professionellen Auftritt und erleichtert das Networking.
eyevip's Mietlösung für den Namensschilderdruck
Für den automatischen Namensschilderdruck stellt eyevip ein vorbereitetes Setup zur Miete zur Verfügung. Es enthält alles, was für den Druck vor Ort gebraucht wird, und lässt sich einfach in den Check-in integrieren:
- professioneller Labeldrucker
- selbstklebende Etiketten
- mobiler Router für Verbindung über SIM-Karte im Handynetz
- auf Wunsch: Miete von Check-in Geräten
Das Setup wird vorab getestet und ist vor Ort schnell einsatzbereit – mit minimalem Aufwand und ohne technische Hürden.
So erleben unsere Kund:innen den Check-in mit eyevip
«Wir haben erstmals das «Rundum Sorglos» zum Namensschilderdruck von eyevip genutzt und waren sehr zufrieden. Das System vereinfacht und beschleunigt die Registrierung der Teilnehmer vor Ort und entlastet die Mitarbeiter. Der Service von eyevip im Vorfeld und während des Anlasses war ausgezeichnet.»
– Dennis Cassina, Event Manager, Suva
Fazit
Vor Ort gedruckte Namensschilder sorgen für einen schnellen, professionellen Check-in und erleichtern das Networking am Event. Auch kurzfristige Änderungen oder Last-Minute-Gäste lassen sich ohne grossen Aufwand abwickeln. So wird aus einem potenziell stressigen Moment ein gelungener Start in den Event für alle Beteiligten.
