Am 25. Mai 2018 ist in allen EU-Mitgliedstaaten ein Datenschutzgesetz in Kraft getreten. Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurden Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, in die Verantwortung genommen. Datenschutz ist bei eyevip ein wichtiges Thema, da personenbezogene Daten durch unsere Software verarbeitet werden. Wie erfüllen wir die EU-Datenschutzrichtlinien und wie schützt eyevip die Daten deiner Gäste?
Sichere Infrastruktur
Für uns ist eine sichere Infrastruktur das A und O. Wir stellen sicher, dass die eyevip Infrastruktur gegen Angriffe von aussen optimal geschützt wird. Dabei werden wir von unserem Partner Cyberlink sehr kompetent unterstützt. Des Weiteren können wir mittels Monitoring-Systeme Bedrohungen frühzeitig erkennen und angemessen handeln.
Wo befinden sich die Server von eyevip?
Unsere Server befinden sich in einem Finma-konformen (ISO-27001) Equinix Datencenter in der Schweiz. Auf Wunsch können wir eyevip auch auf einem Server in einem Land der EU einrichten.
Sichere und datenschutzfreundliche Software
Security Assessments
Durch unsere Kunden aus den Branchen Versicherung und Bankwesen durchlaufen wir regelmässig Security Assessments (unabhängige Sicherheitsbeurteilung) und Pen-Tests (Softwaresicherheitsprüfung).
Gästeliste-Management
In unserer Event Management Software eyevip können Gästelisten durch verschiedene Benutzerinnen und Benutzer in einem Event hochgeladen werden. Dadurch fällt das hin und her schicken von Excellisten mit Gästedaten weg und die Wahrscheinlichkeit, dass personenbezogene Daten verloren gehen oder an Unbefugte gelangen, wird deutlich gesenkt.
Eingrenzung der Sichtbarkeit von Gästedaten
eyevip verfügt über ein Rechte- und Rollenmanagement-System. Damit kann die Sichtbarkeit der Gästedaten auf Software- und Eventebene eingegrenzt werden. Je nach Rolle sehen Benutzerinnen und Benutzer nur die Daten ihrer Gäste oder verfügen über das Recht, die ganze Gästeliste eines Events zu sehen. Mit dieser Funktion kann sichergestellt werden, dass die Gästedaten nur durch befugte Personen eingesehen werden können.
Privacy by Design
Bei eyevip werden die Grundsätze des Datenschutzes nach dem Artikel 25 der DSGVO bei der Planung neuer Funktionen berücksichtigt („privacy by design“).
Datenschutzfreundliche Funktionen
eyevip bietet unter anderem folgende Funktionen zur Erfüllung von strengen Datenschutzanforderungen:
- Datenschutz-Einwilligung mit Check-Box im Anmeldeformular
- Cookie-Banner mit der Option, nicht essenzielle Cookies abzulehnen
- „Opt-Out“-Möglichkeit für Gäste
- Möglichkeit, alle Daten eines Gastes zu exportieren
- Option zur automatischen Löschung von Gästedaten nach einer definierten Frist
- Sperre des Anmeldeformulars nach dem Absenden
- Strenge Anforderungen bei der Wahl eines Passwortes
Du hast mehr Fragen zum Thema Datenschutz in Bezug auf eyevip? Wir beantworten deine Fragen gerne. Schreibe uns einfach eine E-Mail.
