Unser Ziel ist es, Klarheit und Einfachheit in die komplexe Welt des Event-Managements zu bringen. Damit wir unserem Ziel einen Schritt näher kommen, entwickeln wir laufend spezifische Erweiterungen, welche sich unsere API zu Nutze machen. Eine solche Erweiterung ist die See Tickets-Anbindung, welche wir in Zusammenarbeit mit See Tickets, einem der führenden Anbieter im globalen Ticketing-Markt, entwickelt haben. Die Anbindung ermöglicht eine reibungslose Einlasskontrolle bei Veranstaltungen.
Einlasskontrolle: zentraler Baustein eines erfolgreichen Event-Managements
Die Bereitstellung einer möglichst durchdachten Einlasskontrolle zählt zu den Kernaufgaben im Event-Management. Dies gilt insbesondere für grosse Veranstaltungen mit zahlreichen Gästen. Als Startup mit Schwerpunkt Digitalisierung und Optimierung von Prozessen in der Eventorganisation, haben wir in diesem Bereich neue Akzente gesetzt – so auch mit unserer Check-In-App, die unseren Kundinnen und Kunden kostenlos zur Verfügung steht. Diese ermöglicht es, die im Vorfeld registrierten Personen unkompliziert via QR-Code in die Veranstaltung «einzuchecken» und gleichzeitig den Überblick über die genaue Gästezahl zu behalten. Um auch erweiterten Bedürfnissen im Bereich Einlasskontrolle Rechnung zu tragen, haben wir gemeinsam mit dem Team von See Tickets eine Lösung entwickelt. See Tickets, ein Unternehmen von Vivendi SA, verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung auf dem Schweizer Ticketing-Markt und unsere beiden Unternehmen verbindet eine langjährige Partnerschaft. Zu ihrem Kundenkreis zählen weltweit über 10'000 Veranstaltungspartner, darunter Festivals, Veranstaltungsorte und Sportveranstaltungen. Somit bietet die Kooperation mit See Tickets ideale Voraussetzungen, um gemeinsam neue Impulse im Bereich Event-Management und Einlasskontrolle zu geben.
Strengerer Datenschutz und mehr: alle Vorteile der See Tickets-Anbindung auf einen Blick
Die See Tickets-Anbindung schafft neue Möglichkeiten für das Event-Management: Der Kern der Anbindung besteht darin, dass die über eyevip bei der Anmeldebestätigung erstellten QR-Codes von den See Tickets-Lesegeräten erkannt werden. Darüber hinaus kommen zusätzliche Vorteile und Erweiterungen zum Tragen, durch die sich die Einlasskontrolle einfacher und umfassender gestalten lässt.
Die See Tickets-Erweiterung erleichtert darüber hinaus die Erfüllung von strengeren Datenschutzanforderungen, wie sie im Event-Management für bestimmte Arten von Veranstaltungen bestehen. Oft darf das Personal der Einlasskontrolle keinen Zugang zu den gespeicherten Gästedaten haben. Durch den Einsatz der See Tickets-Lesegeräte kann dieser Vorgabe problemlos entsprochen werden, da sich keinerlei Gastdaten auf den Geräten befinden. Die Synchronisation des Gast-Status zu eyevip wird dadurch nicht beeinträchtigt. Eine weitere erwähnenswerte Option besteht in der Einrichtung von Sektoren, wie sie bei gewissen Veranstaltungen vorgesehen oder aufgrund von Covid-19-Schutzkonzepten vorgeschrieben sind. Die See Tickets-Anbindung erlaubt es, diese Bereiche zu erfassen und in die Einlasskontrolle zu integrieren.
Weil im Event-Management auch Notfallvorkehrungen eine wichtige Rolle spielen, schafft die See Tickets-Anbindung auch in dieser Hinsicht zusätzliche Sicherheit: Die verwendeten Lesegeräte zur Einlasskontrolle sind allesamt mit einer SIM-Karte ausgestattet, wodurch sie auch dann online bleiben, wenn das WLAN ausfallen sollte. Sogar offline bleiben sie einsetzbar, weil die notwendigen Informationen schon im Vorfeld auf das Gerät geladen werden. Sind die Lesegeräte wieder online, setzt auch die Synchronisation des Gast-Status zu eyevip augenblicklich wieder ein. Die Lesegeräte zeichnen sich ausserdem durch eine optimale Scan-Geschwindigkeit aus und eine Validierung von Covid-Zertifikaten ist ebenfalls ohne weiteres möglich (wahlweise als separater oder in die Ticketkontrolle integrierter Prozess).
Fazit: Einsatzgebiete und Anwendungsmöglichkeiten
Durch den Einsatz der See Tickets-Anbindung in Kombination mit eyevip ergeben sich neue Perspektiven im Kontext von Event-Management und Einlasskontrolle. Die beschriebenen Funktionen eignen sich besonders für Events, die mit einem grösseren Organisationsaufwand einhergehen, höhere datenschutzrechtlichen Anforderungen stellen oder sehr hohe Planungssicherheit benötigen. Durch die optimierte Scan-Geschwindigkeit der See Tickets-Lesegeräte sind Grossveranstaltungen mit entsprechend hohem Kontrollvolumen ebenfalls ein naheliegendes Einsatzgebiet. Auch unter dem Gesichtspunkt der momentan noch andauernden Covid-Pandemie stellt die See Tickets-Anbindung eine interessante Erweiterung im Event-Management dar. Die Miete der See Tickets-Lesegeräte kann im Übrigen direkt über uns organisiert werden, wobei die Möglichkeit der Kurz- oder Langzeitmiete besteht.
