Wir haben Jasmin Annaheim, Leiterin für Marketing und Kommunikation bei echowerk, getroffen. In unserem Gespräch gibt sie uns spannende Einblicke in ihre vielseitige Rolle. Sie berichtet von ihren Erfahrungen und erklärt, wie die zunehmende Digitalisierung das Eventmanagement verändert. Erfahre, welche Tools sie für eine reibungslose Organisation einsetzt und welche Highlights uns in der kommenden Festivalsaison erwarten.
Was ist Dein Job bei Echowerk? Und was sind Deine wichtigsten Aufgaben?
Als Leiterin Marketing & Kommunikation bin ich mit meinem Team für die gesamte Marketingkampagne unserer Events zuständig. Von Branding und Signaletik vor Ort, Akquise und Betreuung der Medienpartner, über Social Media und Kampagnenplanung bis hin zu Medienarbeit und Fotografen-Briefings ist alles dabei, was es braucht, um viele Besucher: innen und Teilnehmer: innen für unsere Events zu gewinnen - sowie sicherzustellen, dass die Events auch vor Ort im entsprechenden CI/CD daherkommen.
Wie lange arbeitest Du bereits bei Echowerk und was hast Du davor gemacht?
Ich arbeite seit etwas mehr als einem Jahr bei echowerk und habe meine Sporen davor 6 Jahre lang bei Radio Energy im Eventmarketing verdient und danach für 4 Jahre beim Zurich Film Festival – zuletzt als Head of Marketing. Ich arbeite also seit meinem Studium der Publizistik- und Kommunikationswissenschaften in der Event-Branche.
Wie sieht der typische Alltag in Deiner Funktion aus?
Der Tag beginnt mit einem Weekly Update mit meinem Team – was stehen diese Woche für To Do’s und Deadlines an, wer braucht bei einem Task noch weiterführende Infos oder Hilfe und wo können wir uns gegenseitig unterstützen und Synergien nutzen. Da wir für viele Events gleichzeitig arbeiten, ist Effizienz und Team-Work enorm wichtig.
Danach kümmere ich mich meistens um die einzelnen Kampagnen, koordiniere Tasks, schreibe Briefings, beantworte meine (vielen) Mails… ;) etc. etc.
Im Eventmanagement ist eine gute Organisation das A und O, um die Übersicht zu behalten. Mit welchen Tools organisierst Du Dich?
Wir arbeiten mit Monday, um unsere vielen Tasks, Deadlines und Events im Überblick zu behalten und Teamübergreifend strukturiert zu arbeiten.
Welche Rolle spielt das Einladungs- und Teilnehmermanagement bei Echowerk? Wie seid ihr da organisiert?
Dies spielt auf jeden Fall eine grosse Rolle! An unseren Events haben wir viele Hospitality Anlässe wie VIP Brunches, Apéros etc., bei denen wir das Einladungsmanagement selbst koordinieren.
Wie wird eyevip in diesem Bereich eingesetzt?
Dank eyevip konnten wir das Einladungsmanagement massiv vereinfachen und professionalisieren. Wir setzen es bei all unseren Events im Hospitality Bereich ein.
Welche eyevip Erweiterungen und Funktionen nutzt ihr? Gibt es eine Funktion, die Du besonders schätzt oder oft verwendest?
Wir nutzen die Funktion mit den Namensetiketten und schätzen die Automatisierung des Namensetikettendrucks beim Einlass sehr! Der Prozess wird vereinfacht und es werden nur diese Etiketten tatsächlich gedruckt, die auch benötigt werden.
Welche Events stehen bei euch als nächstes an?
Vom 6. bis 8. September hat die E-nova Mobility Experience zum zweiten Mal stattgefunden. Auf dem Europaplatz in Zürich zeigten unsere vielfältigen Aussteller Trends, Lösungen, neue Modelle und Technologien rund um die Mobilität der Zukunft. Sämtliche Fahrzeuge (von E-Bikes und E-Scootern über E-Motorräder und E-Autos) konnten auch gratis probegefahren werden, und es gab viele Programm-Highlights wie eine One Wheel Show oder das Kids E-Race von AutoScout24.
Vom 20. – 22. September findet dann mit dem BikeSide unser legendäres Mountainbike Festival in Einsiedeln statt und am 15. Dezember feiern wir den Jahresabschluss mit dem Zürcher Silvesterlauf in der weihnachtlich geschmückten Innenstadt von Zürich.
Und mit dem Regiosport Kollektiv koordinieren und betreuen wir die Sponsorenaktivitäten von über 80 Laufveranstaltungen in der Schweiz. Da haben wir also das ganze Jahr über viele Events zu betreuen.
Wie empfindest Du die Zusammenarbeit mit dem Team von eyevip im Rahmen des Partnerschaft-Programms? Was schätzt Du besonders an der Partnerschaft?
Die Zusammenarbeit mit eyevip empfinde ich als sehr angenehm! Die Partnerschaft ist sehr freundschaftlich und man erhält immer sehr rasch und kompetent eine Antwort oder Hilfestellung, wenn mal etwas nicht so funktioniert, wie es sollte...
Wie erholst Du Dich jeweils nach einem anstrengenden Event?
In der Natur mit meinem Pferd oder bei einem entspannten Wellness-Wochenende. Da kann ich entspannen und meine Kräfte wieder sammeln. Denn nach dem einen Event ist vor dem nächsten...
