Unternehmen adaptieren zurzeit ihre Event- und Kommunikations-Strategie aufgrund der gesammelten Erfahrungen während der Pandemie sowie der generell fortschreitenden Digitalisierung. Virtuelle und hybride Events erhalten einen festen Platz in der Kommunikationsplanung und werden nicht wieder verschwinden. Aber welche Vorteile bringt eine Livestream-Übertragung gegenüber einer Video-Konferenz und wie unterscheiden sich die Formate genau?
Während die klassische Videokonferenz für den Austausch mit dem Team und die Durchführung von Sitzungen genutzt wird, handelt es sich bei einem Livestream oder einem Webinar um ein professionelles Format, bei welchem guter und qualitativ hochwertiger Inhalt präsentiert wird. Dementsprechend muss sich ein virtueller oder hybrider Event auch von den klassischen Online-Meeting-Formaten abheben und einen speziellen Eindruck hinterlassen.
Unsere Kundinnen und Kunden fragen uns vermehrt nach Dienstleister*innen im Bereich Beratung, Konzeption und Produktion von virtuellen oder hybriden Events. Sie möchten den beschriebenen Anforderungen gerecht werden und alle Aspekte professionell umsetzen.
Die Livestream Agentur bietet solche Dienstleistungen an. Pascal Wasinger ist Co-Gründer des Unternehmens. Er stand uns Red und Antwort und erklärte uns wie man einen virtuellen oder hybriden Event professionell über die Bühne bringt.
“Livestream Agentur versteht sich als Fullservice-Dienstleister für professionelle Liveübertragungen.”
Pascal Wasinger, Co-Gründer der Livestream Agentur GmbH.
Pascal - wie gestalte ich meinen virtuellen Event, sodass Teilnehmende diesen bis zum Schluss gerne verfolgen?
Eine professionelle Technik wird vorausgesetzt. Diese beinhaltet einen klaren Ton, saubere Ausleuchtung und gut gewählte Kamerawinkel. Mit einem passenden Studio-Setting respektive Bühnenbau wird das Thema der Veranstaltung visuell unterstützt und eine optimale Markeninszenierung garantiert.
Damit es für die Zuschauer*innen spannend bleibt sind folgende Elemente entscheidend:
- Abwechselnde Szenen mit verschiedenen Kamerawinkeln
- Einspielung von Videos und Grafiken
- Länge der Veranstaltung ist auf das Format einer Livestream-Sendung angepasst
- Einsatz von unterschiedlichen interaktiven Elementen wie zum Beispiel Chat-Tools, Zuschaltungen oder Abstimmungen
Kurz gesagt: Die Teilnehmer*innen müssen visuell und geistig aktiviert werden!
Weiter führen wir die Referierenden mit einem Medientraining in die Materie ein, sodass auch Neulinge einen souveränen Live-Auftritt mit wenig Lampenfieber hinkriegen. Oft werden einzelne Teile wie Interviews im Vorfeld aufgezeichnet und dann nahtlos in die Live-Ausstrahlung integriert. Dies macht beispielsweise Sinn, wenn die Referierenden am genannten Datum nicht verfügbar sind.
